바로선 새소식
작성일
2016-11-02 15:23:24
조회수
6002
첨부
제목 : 새소식 바로선병원의 시작과 끝 :: 여기는 원무행정팀 입니다

바로선병원의 시작과 끝:: 여기는 원무행정팀 입니다

  



바로선 월간 인터뷰, 다섯번째 부서입니다.

마케팅팀이 선정한 고객과 가장 가까이에서 일하는 "원무행정팀"!

원무햊어팀 최지언, 정혜원 선생님과의 이야기는 어땠을까요?


 

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바로선의 얼굴, 자부심으로 일해 

​원무행정팀은 병원 내에서도 가장 많은 고객과 접하고 소통하는 곳 중 하나입니다. 고객의 의견을 가장 직접적으로 받아보고 또 때에 따라서는 그 자리에서 즉시 피트백을 해주어야 하는 자리이기도 하죠. 그렇게 때문에 말 한마디에도 신중해지려 노력하게 되는 것 같아요. 최대한 병원에 대한 좋은 인상을 심어드리는 것도 저희의 일 중 하나라고 생각하기 때문에 바로선의 얼굴이라는 자부심으로 업무에 임하고 있답니다.


그렇지만 역시나 사람을 상대하는 일이기 때문에 힘든 점도 많아요. 돌발상황은 예기치 않게 찾아오기 마련이니까요. 항상 최선을 다해서 응대하고 있지만 소통 속에서 나오는 작은 마찰은 늘 저희와 함께 한답니다. 처음에는 당황스럽고 억울한 마음도 있었지만 이제는 스스로를 마인드 컨트롤하며 평정심을 유지할 수 있게 되었어요.


저희는 기본적으로 접수·수납의 업무를 중점적으로 하고 있지만 어떻게 보면 환자분들에게 안내데스크의 역할도 하고 있어요. 이곳은 바로선에 오는 모든 분들이 거쳐가는 곳이라는 걸 항상 명심하며 일하고 있어요.



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힘이 되어주는 단 한명의 내 고객

하루에도 수 없이 많은 고객분들과 이야기를 나누기 때문에 모두를 기억하기란 참 어려운 일인데요. 그럼에도 꼭 기억에 남는 단 한 분의 내 고객은 있기 마련입니다. 저 같은 경우에는 물리치료를 하시느라 거의 매일 방문하시는 분이 계셨어요. 자주 뵙다보니 낯도 익고 말투도 친근하게 해주셔서 금방 친해질 수 있었죠. 아버지 뻘의 남자 환자분이셨는데 저를 '딸내미'라 부르며 많이 챙겨주셨죠. 제가 해드린거라고는 얼굴 기억하고 접수 해드린 것 밖에 없는데 몸 챙기며 일하라고 걱정해주시고 정말 아빠처럼 대해주셨어요. 언젠가부터는 병원에서 볼 수 없어서 소식이 많이 궁금하답니다. 아마도 이제는 몸이 다 나으셔서 오시지 않는거겠지만 마지막 인사도 못하고 헤어진 것 같아서 아쉬웠어요. 지금까지 많이 생각나는 고객 중 한 분 입니다.


팀내에서도 업무 위치가 고정되어 있지 않고 1층, 2층 혹은 통합데스크로 순환되고 있다보니 고객분들이 오히려 '지난주에 왔을 때 왜 없었냐'고 물어봐주실 때도 있어요. 그리고 다른 접수 청구에 자리가 났는데도 조금 더 기다렸다가 찾아와주실 때도 있죠. 조금이라도 더 빨리 더 친절하게 일을 처리해드려야겠다는 마음이 들곤 합니다.


이렇게 원무과 내에서도 각각 서로 잘 맞는 고객분들이 있어서 그분들로 하여금 실제로 겪고 있는 다양한 의견이나 불편사항을 듣게 되면 후속처리도 좀 더 수월하게 진행되곤 합니다. 이렇듯 고객과의 관계 또한 중요한 만큼 모두가 한결같은 마음으로 최선을 다하고 있죠!





끊임없이 배워야 하는 자리

항상 병원에 있는 사람들과는 달리 고객분들은 병원 시스템에 대해서 궁금하신게 많아요. 보험 관련해서라든지 서류처리나 약처방 등 어떤거는 되고 어떤거는 왜 안 되는지 설명해드려야 하는 상황이 많죠. 그러다보니 저희도 다방면에서 어느 정도의 지식이 필요하더라구요. 설명을 요청하신 부분에서 모르는 점이 있으면 안되니까요. 그렇기 때문에 이 곳은 끊임없이 배워야 하는 자리랍니다. 병원 내 모든 부서와 계속해서 협력할 수 밖에 없는 이유죠.


병원에 오시는 분들은 대부분 환자 혹은 보호자이시죠. 이미 몸도 마음도 많이 지쳐있는 상황이라고 생각해요. 지친 마음으로 병원에 오신 분들께 힘이 될 수 있도록 따뜻함으로 응대할 수 있는 원무행정팀을 만들어 나가겠습니다! 바로선에 오신 모든 고객분들의 시작(접수)부터 끝(퇴원)을 책임지는 원무행정팀을 앞으로도 많이 응원해주세요!

 

 

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웃음이 가득했던 인터뷰였어요 :)

다음 이야기도 기대해주세요~!


*힌트.  원무행정팀의 단짝 부서 ^^


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